Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber und Mitarbeiter
bei der FAIR Personal + Qualifizierung GmbH & Co. KG
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FAIR Personal + Qualifizierung GmbH & Co. KG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Erhebung der Daten erfolgt,
um Sie als Bewerber identifizieren zu können;
zur Kontaktaufnahme mit Ihnen;
zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
um Ihr Bewerberprofil bei einer Initiativbewerbung zu erfassen, um sodann eine Vermittlung / Überlassung an geeignete Arbeitgeber zu ermöglichen
um die Betreuung und Vertragsabwicklung im Falle einer Vermittlung / Überlassung zu ermöglichen
Der Datenverarbeitung liegen die Art. 6 Abs 1 S.1 lit. b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG NF zu Grunde.
Wer bekommt meine Daten?
Sofern dies nach §26 BDSG für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe des Vor- und Nachnamens an die Bundesagentur für Arbeit, sofern Ihre Bewerbung über ein Vermittlungsangebot der Bundesagentur für Arbeit an uns weitergeleitet wurde. Ferner gehört hierzu insbesondere die Weitergabe personenbezogener Daten an (potentielle) Arbeitgeber.
Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine weitere Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
Nutzung unserer WhatsApp-Plattform zur betrieblichen Kommunikation
Wir bieten für unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, betrieblichen Informationsaustausch über WhatsApp zu bewältigen.
Die Nutzung durch Sie erfolgt auf Ihren Wunsch, Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Informationen mit uns auf anderen Wegen (Telefon, E-Mail, Post) auszutauschen.
Für die Nutzung von WhatsApp auf unserer Seite haben wir die WhatsApp-Business-App installiert, die wir nur für diesen Zweck einsetzen. Wir haben mit WhatsApp eine entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung abgeschossen und unsererseits soweit möglich die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen für einen sicheren Betrieb ergriffen.
Sofern Sie WhatsApp nutzen möchten, sind folgende Zwecke vorgesehen:
Terminabstimmungen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
Einholung/Mitteilung von Arbeits- und Fahrzeiten
Übermittlung von Dokumenten an den Arbeitgeber
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp ist Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Welche Datenschutzrechte habe ich als Betroffener?
Soweit andere Vorschriften nicht entgegenstehen haben Sie das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, (falls möglich) die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder (unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung) die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wir die Daten zum Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen);
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?
Sie haben jederzeit das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e und f erfolgt, einzulegen.
Habe ich die Möglichkeit mich zu beschweren?
Sie haben weiter das Recht, sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Bereich Datenschutz u.a. mit Beschwerden zu wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, wir haben von Ihnen den Auftrag oder die Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erhalten bspw. zur dauerhaften Aufnahme in einen Bewerber- bzw. Interessentenpool.
In Einzelfällen kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen, da wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen. Diese gesetzlichen Verjährungsfristen betragen zwischen drei und dreißig Jahren.
Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer.
Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, dass Sie uns die Daten zur Verfügung stellen, um die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses zu ermöglichen bzw. für deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung auf unserer Seite besteht. Sie sind zwar nicht verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen, das Bewerbungsverfahren kann ohne diese Daten aber nicht durchgeführt werden, ohne diese Daten können Sie zudem nicht in unseren Bewerber – bzw. Interessentenpool aufgenommen werden.
Finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.
